研究生院關于做好2023學年博士和碩士研究生獎助金評審工作的通知（研院〔2023〕93 號）

　　研究生院關于做好2023學年博士和碩士研究生獎助金評審工作的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　為激勵研究生勤奮學習、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進取，按照《中山大學研究生獎助規(guī)定》（中大研院〔2022〕35號，以下簡稱“獎助規(guī)定”）的相關規(guī)定，以及中山大學研究生獎助金評審領導小組2021年第1次、2022年第1次全體會議相關要求，研究生院組織開展2023學年博士、碩士研究生獎助金評審工作?，F將有關事宜通知如下：

　　一、評審對象

　　博士、碩士研究生獎助金學年動態(tài)評審對象是納入全國研究生招生計劃且在基本修業(yè)年限內的全日制研究生（有固定工資收入的除外）以及非在職全日制“少數民族高層次骨干人才研究生培養(yǎng)計劃”國家專項計劃的研究生。

　　獎助金學年動態(tài)評審對象不含2020級及此后年級的科研經費博士研究生專項招生計劃博士研究生，不含國際學生、港澳臺學生、在職定向就業(yè)（委托培養(yǎng)）學生?！皟?yōu)生優(yōu)培”資助計劃博士研究生獎助金需單獨評審。

　　二、評審原則

　　根據學校獎助規(guī)定的要求，研究生獎助金評審采取一年一評制。各培養(yǎng)單位在研究生獎助金評審工作中應堅持科學教育評價導向，圍繞參評研究生2022學年的思想品行、學習成績、科研業(yè)績、研究進展和實踐能力等方面表現進行綜合評價，不拘泥于簡單化、指標化、數據化的評價模式，多角度引導研究生獎助金評審工作，突出科學精神、創(chuàng)新質量、服務貢獻，營造風清氣正、潛心治學、寧靜和諧的學術環(huán)境，實現研究生獎助金動態(tài)調整，能上能下。對于新入學的研究生，應重點考察其與招生考試相關的成績及考核評價情況。

　　符合研究生獎助金申請條件的研究生均可提出申請，經導師審核推薦后由各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會初評確定本單位的獲獎學生名單和等級，研究生院復核各培養(yǎng)單位初評結果，提交學校研究生獎助金評審領導小組審定。

　　三、名額分配原則

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　　1．2021級及此前年級的博士研究生

　　一等獎助金名額分配綜合考慮各培養(yǎng)單位博士研究生規(guī)模、培養(yǎng)質量等因素，并向基礎學科、亟需學科和優(yōu)勢學科傾斜。其中，一等獎助金名額中包含“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃的博士研究生，該類博士研究生根據《中山大學博士研究生“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃實施辦法》（中大研院〔2019〕93號）單獨進行考核，不參與此次獎助金評審。各培養(yǎng)單位基本修業(yè)年限內2021級及此前年級的博士研究生（老生）獎助金名額合并下達。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　　2．2022級、2023級的博士研究生

　　校長獎學金（特等）名額分配綜合考慮各培養(yǎng)單位博士研究生規(guī)模、培養(yǎng)質量等因素，并向基礎學科、亟需學科和優(yōu)勢學科傾斜。

　　其中，校長獎學金（特等）名額中包含“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃的博士研究生，該類博士研究生根據《中山大學博士研究生“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃實施辦法》（中大研院〔2019〕93號）單獨進行考核，不參與此次獎助金評審。各培養(yǎng)單位基本修業(yè)年限內2022級、2023年的博士研究生獎助金名額合并下達。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　　（二）碩士研究生獎助金名額分配原則

　　1. 學術學位碩士研究生

　?。?）考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模和培養(yǎng)質量；

　?。?）根據碩士研究生培養(yǎng)質量對名額分配進行調整。

　　2. 專業(yè)學位碩士研究生

　　（1）考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模和培養(yǎng)質量；

　?。?）根據碩士研究生培養(yǎng)質量對名額分配進行調整。

　　學術學位研究生和專業(yè)學位研究生的獎助金名額分類下達，不得打通使用。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　?。ㄈ└髋囵B(yǎng)單位的博士、碩士獎助金名額將在2023年7月上旬以郵件形式分別通知到各單位。

　　四、申請條件和評審標準

　　具體請參見《中山大學研究生獎助規(guī)定》（中大研院〔2022〕35號）相關規(guī)定。

　　五、評審組織、程序與時間安排

　　1.評審組織

　　學校研究生獎助金評審領導小組，統(tǒng)籌領導、協調和監(jiān)督我校研究生獎助金評審工作，處理學生對評審結果的異議等。研究生院負責研究生獎助金的評審、發(fā)放、管理等具體組織和實施工作。

　　各培養(yǎng)單位的研究生獎助金評審委員會，負責本單位研究生獎助金的申請組織、初步評審等工作。評審委員會委員應以本單位研究生教育與學位專門委員為主，同時應有本單位分管學生工作的領導和研究生代表各一名，評審委員會組成人數原則上不少于5人。

　　2.研究生獎助金評審工作實施細則報送要求

　　各培養(yǎng)單位在組織開展2023學年研究生獎助金評審工作前，應依照獎助規(guī)定制定適合本單位的研究生獎助金評審工作實施細則，提交本單位研究生獎助金評審委員會審議，并在本單位公示3天，并于2023年9月1日前通過學校OA公函形式報研究生院備案審查。

　　3.評審程序與時間安排

　　入學一年以上的博士、碩士研究生（老生）填寫申請表提交個人申請（申請表提交截止時間由各培養(yǎng)單位通知，申請表見附件1），導師審核推薦，各單位組織評審。

　　2023年9月12日前，各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會確定獲獎助學生名單，并在本單位公示5個工作日后，將最終推薦名單通過《中山大學2023學年研究生獎助金推薦匯總表》（附件2）報至研究生院。

　　研究生院復核各培養(yǎng)單位初評結果，提交學校研究生獎助金評審領導小組審定，并將審定結果在全校范圍內公示5個工作日。公示無異議后發(fā)文公布獎助金評審結果。

　　若本單位有不符合獎助金參評資格的學生，則需報送《中山大學2023學年研究生獎助金取消情況匯總表》（附件3）至研究生院，并注明不符合獎助金參評資格的具體原因。

　　以上附件2、3表格需有經辦人簽名，并請本單位主管研究生工作領導簽字、加蓋單位公章后報研究生院。請報送excel文件電子版、簽字蓋章掃描件到本通知工作郵箱，紙質版文件可直接送交研究生院或通過校內文件交換、快遞寄送。

　　六、工作要求

　　根據獎助規(guī)定，研究生獎助金評審和管理工作中涉及到的有關單位和人員應當客觀、負責地提供、核對真實情況和數據。請各培養(yǎng)單位高度重視、精心組織，切實落實學校關于開展評審工作的有關要求，公平、公正地組織本次博士、碩士研究生獎助金評審工作，并按時按要求報送評審結果。同時，加強研究生獎助金評審工作監(jiān)督，相關單位和人員應堅持公道正派、實事求是的原則，認真受理并按照職責及時核查、處理相關異議。

　　培養(yǎng)單位在規(guī)定時間內報送評審結果，獲獎助的研究生在學校規(guī)定時間內按時注冊的，待研究生院復核、按要求進行全校范圍內公示無異議后，獎助金將按時發(fā)放?！皟?yōu)生優(yōu)培”資助計劃博士研究生需待單獨考核結果公布后發(fā)放獎助金。

　　出現未按本通知規(guī)定時間內報獎助金評審結果，報送名單出現學生姓名、學號、推薦等級錯誤，或經研究生院復核發(fā)現報送名單不符合獎助規(guī)定中關于研究生獎助金基本申請條件、評審對象范圍，少報、漏報等情況，因此造成獲獎助研究生的獎助金延遲發(fā)放、學校研究生獎助金項目預算執(zhí)行進度緩慢等不良影響的，將追究相關人員責任。

　　中山大學研究生院

　　2023年6月27日

　?。撓等耍悍独蠋?、鐘老師，電話：020—84112519、84111685，郵箱：yjsjzj@mail.sysu.edu.cn，地址：廣州校區(qū)南校園493棟研究生院307辦公室）