東華大學(xué)關(guān)于做好2022-2023學(xué)年第一學(xué)期研究生老生注冊工作的通知

　　各學(xué)院：

　　根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2022年部分節(jié)假日、學(xué)期時(shí)間及相關(guān)事務(wù)安排的通知》（東華辦〔2021〕3號）要求，現(xiàn)就2022-2023學(xué)年第一學(xué)期研究生老生注冊相關(guān)工作通知如下：

　　一、注冊對象

　　我校在籍研究生，包含延長學(xué)年學(xué)生，但不包含2022年9月入學(xué)新生。休學(xué)、保留學(xué)籍、國家公派留學(xué)、優(yōu)博訪學(xué)期間的研究生，待期滿返校后辦理注冊。

　　二、返校后報(bào)到注冊

　　1.研究生應(yīng)按照學(xué)校要求分批次返校，返校后不再安排集中注冊，完成學(xué)費(fèi)繳納的學(xué)生經(jīng)輔導(dǎo)員或教學(xué)秘書確認(rèn)到校，即可辦理注冊。學(xué)院可在研究生系統(tǒng)注冊界面查看欠費(fèi)名單。因特殊原因不能按時(shí)完成注冊的學(xué)生，應(yīng)聯(lián)系所屬院系輔導(dǎo)員或教學(xué)秘書辦理請假或休學(xué)手續(xù)，其注冊手續(xù)待返校后至各學(xué)院辦理。

　　經(jīng)學(xué)院審批同意參加校外實(shí)習(xí)、校外科研、走讀等情況，可認(rèn)定為報(bào)到。

　　2.學(xué)院在研究生系統(tǒng)為學(xué)生辦理注冊，并在學(xué)生證上加蓋學(xué)籍注冊章。

　　系統(tǒng)操作辦法：研究生系統(tǒng)管理端—學(xué)籍學(xué)歷管理—學(xué)生注冊管理—老生學(xué)院注冊管理—批量報(bào)到，注冊數(shù)據(jù)會根據(jù)報(bào)到和繳費(fèi)情況自動更新。

　　3.未注冊名單統(tǒng)計(jì)及上報(bào)

　　各學(xué)院請于8月29日（周一）上午10:00前，將本學(xué)院《2022-2023學(xué)年第一學(xué)期研究生未報(bào)到注冊名單》電子版發(fā)送到tangwei@dhu.edu.cn。

　　三、相關(guān)事務(wù)辦理

　　1.學(xué)費(fèi)繳納

　　研究生請于8月21日前將應(yīng)繳費(fèi)用存入中國銀行卡內(nèi)，由學(xué)校統(tǒng)一扣款。學(xué)生也可關(guān)注“東華大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)大廳—學(xué)生繳費(fèi)”進(jìn)行繳費(fèi)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的，不予注冊。不能如期繳納學(xué)費(fèi)的研究生應(yīng)辦理暫緩注冊手續(xù)，向?qū)W院遞交《東華大學(xué)研究生暫緩注冊申請單》（學(xué)院存檔），經(jīng)批準(zhǔn)后生效，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳費(fèi)后正式注冊。

　　2.請假

　　請假應(yīng)向?qū)W院提交《東華大學(xué)研究生請假單》。研究生因病請假須出示校醫(yī)院或二級甲等以上醫(yī)院開具的病假單，病假一個月以上應(yīng)辦理休學(xué)。研究生因事請假，每學(xué)期累計(jì)不得超過2周。請假1周以內(nèi)的（含1周），輔導(dǎo)員同意后，由導(dǎo)師批準(zhǔn)，交學(xué)院存檔；請假1周以上的，輔導(dǎo)員和導(dǎo)師同意后，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔。學(xué)院應(yīng)及時(shí)將請假情況告知任課老師（代教老師）。

　　3.休、復(fù)學(xué)

　　休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)于9月9日前辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)者，復(fù)學(xué)前須向校醫(yī)院提交二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)校醫(yī)院審核后，方可申請復(fù)學(xué)。

　　因疫情不能按時(shí)返校辦理的學(xué)生，可委托老師或同學(xué)辦理。

　　辦理流程請見：研究生院網(wǎng)站—學(xué)籍學(xué)歷—學(xué)籍管理—學(xué)籍異動辦理。

　　4.學(xué)籍即將超期預(yù)警

　　1年內(nèi)即將到達(dá)最長學(xué)習(xí)年限的研究生，須簽領(lǐng)《東華大學(xué)研究生超期預(yù)警告知書》（一式兩份），一份學(xué)院存檔，一份研究生院存檔。請各學(xué)院于9月16日前將超期預(yù)警告知書回執(zhí)單提交到研究生院。

　　聯(lián)系人：松江校區(qū)，行政樓307室，唐老師，67792427；

　　延安路校區(qū)，中北358室，楊老師，62373750。

　　研究生院

　　2022年8月1日